التعريف بالمشروع
منصة مكارم الرقمية
منصة واحدة.. لمشروعات متعددة
منظومة مؤسسية تمكّن جمعية مكارم الأخلاق من إنشاء برامجها ومبادراتها ومشروعاتها الرقمية وإدارتها ونشرها من مكان واحد، من خلال أدوات وخدمات جاهزة قابلة للتخصيص والتوسع.
لماذا هذا المشروع؟
مرجعية واحدة
تنظيم إطلاق المشروعات الجديدة تحت مظلة الجمعية.
سرعة الإطلاق
الاستفادة من نماذج وخدمات جاهزة بدل البدء من الصفر.
متابعة موحدة
رؤية الأعمال والمستفيدين والإنجازات من لوحة مركزية.
استدامة الأعمال
بقاء إدارة المشروعات والمعرفة المؤسسية داخل الجمعية.
من واقع متفرق إلى مستقبل منظم
قبل المنصة
- بدء مشروع رقمي جديد من الصفر.
- تكرار بناء خدمات التسجيل والتقارير.
- تعدد أدوات الإدارة والمتابعة.
- صعوبة تكوين صورة موحدة للمشروعات.
مع المنصة المقترحة
- إنشاء المشروع من لوحة واحدة.
- اختيار خدمات جاهزة بحسب الاحتياج.
- تحديد مسؤول وصلاحيات لكل مشروع.
- متابعة الإنجاز من مكان واحد.
المسارات الرئيسية للمنصة
بعد التعرف على فكرة المنصة ومزاياها، يمكن استكشاف مساراتها الثلاثة: المنصات المؤسسية الثابتة، والمشروعات والمبادرات، وإدارة المنظومة.
المنصات المؤسسية الثابتة
منصات تستمر في خدمة الجمعية عامًا بعد عام، ولكل منصة وظيفة واضحة وإدارة متخصصة. لا نعيد إنشاء هذه المنصات مع كل مبادرة، بل تستفيد المشروعات من خدماتها المشتركة.
بوابة مشروعات الجمعية
الواجهة الموحدة لعرض مشروعات الجمعية ومبادراتها ومراحلها وإنجازاتها.
منصة ثابتةشاشات العروض الرقمية
إدارة محتوى الشاشات والإعلانات والفعاليات والإنجازات وجدولة عرضها.
منصة ثابتةالدليل التعريفي التفاعلي
مرجع رقمي للهوية والرؤية والبرامج والحوكمة والمنجزات.
منصة ثابتةإدارة المهام والأعمال
توزيع المهام والمسؤوليات والمواعيد ومتابعة التنفيذ وربطها بالمشروعات.
منصة ثابتةالوثائق والأصول الرقمية
حفظ المخرجات والملفات والوثائق المؤسسية وتنظيم الوصول إليها.
منصة مقترحةالتقارير المؤسسية
مؤشرات أداء مجمعة للبرامج والمشروعات والمنصات الدائمة.
منصة مقترحةالمشروعات والمبادرات
هنا تُنشئ الجمعية مبادراتها وبرامجها وفعالياتها، وتحدد لكل مشروع المسؤول والفئة المستهدفة والخدمات التي يحتاج إليها، دون بناء منصة جديدة من الصفر.
المبادرات المجتمعية
صفحات المبادرات والتسجيل والمشاركة وقياس الأثر.
البرامج التدريبية
الدورات والورش والتسجيل والحضور والشهادات.
الحملات والفعاليات
الإعلان عن الفعاليات وإدارة المشاركين والاستبيانات.
كيف تستفيد المبادرة من المنصات الثابتة؟
إدارة المنظومة
مسار إداري خلفي للمشرف العام، ينظم جميع المنصات والمشروعات دون أن يكون مشروعًا أو منتجًا جديدًا بحد ذاته.
المستخدمون والحسابات
إدارة مسؤولي المنصات والمشروعات وفرق العمل.
الصلاحيات
تحديد من ينشئ أو يعدّل أو يعتمد أو ينشر.
الموافقات والاعتمادات
مراجعة طلبات إنشاء المشروعات واعتماد نشرها.
الربط بين المسارات
تنظيم تبادل المعلومات والخدمات المشتركة وفق ضوابط.
الحوكمة والاستدامة
سياسات الملكية والحفظ والنسخ الاحتياطي والاستمرارية.
سجل العمليات
تتبع الإجراءات والتغييرات والقرارات المهمة.
الخصائص والمميزات التي تقدمها المنصة
قدرات مستهدفة للمنصة عند تطويرها تشغيليًا، يعرض هذا النموذج جزءًا من تجربتها.
ما القيمة التي ستعود على الجمعية؟
إداريًا
توحيد متابعة الأعمال وتحديد المسؤوليات والاطلاع على حالة كل مشروع.
ماليًا
تقليل تكرار تطوير الخدمات المشتركة، مع تقييم تكاليف التأسيس والصيانة والتوسع.
تشغيليًا
إطلاق مبادرات جديدة بمرونة أكبر وتوحيد الإجراءات الأساسية.
استراتيجيًا
بناء أصل رقمي مؤسسي قابل للتطوير بدل تراكم أنظمة منفصلة.
مجالات الاستخدام
أمثلة توضيحية لأنواع الأعمال التي يمكن للجمعية إنشاؤها داخل المنصة.
أحدث المشروعات
مكتبة الخدمات المشتركة
بدل إعادة برمجة الخدمة لكل مبادرة، يختار مسؤول المشروع الخدمات المناسبة من المكتبة. هذه نماذج للخدمات المخطط لها.
التقارير والإحصائيات
تصور أولي للمتابعة المركزية، يعرض عدد المشروعات وأنواعها وخدماتها المفعلة في هذا النموذج.
ملخص المشروعات
| المشروع | النوع | المسؤول | الخدمات | الحالة |
|---|